ケイ・エス・エス株式会社（以下「弊社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底を図ることにより、個人情報の適切な保護に努めます。
１．個人情報の管理について
弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います（具体的な措置の内容は「5．個人情報の安全管理措置」に定めるとおりです）。
２．個人情報の収集
弊社がお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得する場合には、取得に先立ち、またはすみやかに、その利用目的を本人に通知し、または公表いたします。
３．個人情報の利用目的
弊社はお客様からお預かりしました個人情報は、下記の目的で利用致します。
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ご注文内容の確認、納期、決済方法、領収書・請求書等の発行に関する事項などでお客様とご連絡をとるため
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ご注文の商品やお預かりした物品、資料等の発送のため
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電子メール配信サービスへのお申し込みの確認や、商品の各種イベントおよびキャンペーンのご案内、更新情報などのサービスの提供のため
上記の利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を本人に通知し、または公表いたします。
４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊社はお客様からお預かりしました個人情報を適切に管理し、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示等することはありません。
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ご本人の同意がある場合
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お客様や第三者の生命、身体、財産の保護のために、ご本人の同意が得られることが困難な場合
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お客様が希望されるサービスをおこなうために弊社が業務を委託する業者に対して開示する場合
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法令に基づき開示することが必要な場合
弊社が個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先の選定基準を定めるとともに、委託契約において安全管理措置等を取り決め、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
弊社は、現時点で外国にある第三者への個人データの提供は行っておりません。
5. 個人情報の安全管理措置
弊社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
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組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する規程の整備、責任者の設置、取扱状況を確認する体制の整備
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人的安全管理措置：従業員に対する個人情報の取扱いに関する教育・研修の実施
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物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、書類・機器等の盗難防止措置
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技術的安全管理措置：個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセスの防止措置
６．保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、弊社が保有する自己の個人データ（保有個人データ）について、次の請求を行うことができます。
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利用目的の通知
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開示
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内容の訂正、追加または削除
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利用停止、消去または第三者への提供の停止
弊社は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。上記の請求に対しては、現時点では手数料を定めておりません。お手続きの詳細は、本方針末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。
７．苦情の申出
個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情については、本方針末尾のお問い合わせ先で受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
８. 認定個人情報保護団体
弊社が対象事業者となる認定個人情報保護団体はありません。
9. 個人関連情報（Cookie等）の取扱い
弊社ウェブサイトでは、現時点でCookie等のアクセス解析ツール・広告タグ等を使用しておりません。将来使用する場合は、取得する情報の項目・利用目的等を本方針に定めたうえで公表いたします。
10. 個人情報保護管理者
弊社における個人情報の取扱いに関する管理責任部署は、コーポレート部です。
11. 法令、規範の遵守と見直し
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
制定・改定日
制定：2013年3月21日
最終改定：2026年8月18日
個人情報保護に関するお問い合わせ・開示等請求・苦情受付窓口
ケイ・エス・エス株式会社 コーポレート部
〒700-0818 岡山市北区蕃山町3-30
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